如何导入货品和库存 最后更新时间: 2022年03月27日

导入货品档案

导入期初库存

批量导入更新货品

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

操作视频批量导入货品: 1、批量导入货品前准备工作     2、批量导入货品目录     3、批量入库导入货品     4、批量修改更新货品


一、导入货品档案


第一步,准备货品资料

所有导入功能,都可以自行选择Excel对应的列但是为了减少出错导入的工作量,建议Excel的列头系统内的列头名称一致。如果需要Excel导入模板,可以使用导出功能,导出一个空的Excel文件。

第二步,开始导入

如下图,【新建右侧下拉,【Excel导入】,点击打开【导入窗口】。

image.png

货品资料导入窗口

image.png

说明

1、如果Excel的列头和系统内名称是一致的,系统会自动选择对应的列。也可手动选择Excel对应的列。

2、如果货品分类在导入时存在多级分类,可以通过“>>”或“/”进行分割,如:"电脑>>笔记本"或"电脑/笔记本"。

3、单次最多只可导入5000条。如果货品资料过多,可以通过分割成多个Excel文件分批导入。

第三步,点击确定按钮开始导入

点击【导入窗口】的【确定】按钮,开始导入数据。

导入时长取决于您Excel文件的大小,当导入工作完成后,系统会提示导入成功的条数,如果有失败的记录,系统会有对应失败原因,可查看修改,重新导入。

注意:货品编号】是货品在系统内的唯一标识,当导入的货品编号存在时,系统会更新该货品,不存在时添加。



二、导入期初库存



初始使用系统,通过Excel表格导入的方式,批量录入产品的期初库存和成本。
如果有多个仓库,需按仓库分批入库。

操作步骤:

第一步:获得导入模板

期初入库的导入模板,可直接从【基础数据-仓库相关-货品目录】界面,导出所有货品目录。

第二步:在导入模板中录入货品的库存和成本等信息。

导出的【货品目录】表格中,插入列【数量】,录入对应产品在需要期初入库的仓库的库存。插入列【单价】录入对应产品的期初成本单价。如下图:

第三步:开始导入

进入【仓库管理-入库单】界面,点击【新建】。选择需要入库的【入库仓库】(多个仓库需要分仓库依次导入)再点击【导入明细】,选择导入表格,点击【确定】,开始导入。

注意:
1.系统会根据Excel的列头系统内字段名称智能识别,自动匹配名称相同的列。如果名称不同,则不会匹配上。这时,只需下拉选择对应的列名称,手动匹配即可。
2.单次最多只可导入5000条。如果货品资料过多,可以通过分割成多个Excel文件分批导入。
3.导入时长取决于您Excel文件的大小,当导入工作完成后,系统会提示导入成功的条数,如果有失败的记录,系统会有对应失败原因,可查看修改,重新导入。




三、批量更新货品档案



如果需大批量修改货品档案,可以通过EXCEL方式批量导入更新;

第一步:导出需要更新的货品

在货品目录中筛选查询出所有需要更新的货品,然后在导出的EXCEL文件中编辑好货品信息(注意货品编号不能改,导入更新时是按货品编号来唯一识别的

第二步:导入批量更新

打开货品目录导入窗口,如图,要勾选“当货品编号存在时,覆盖现有货品信息”,再点“上传文件”来选择编辑好的导入文件导入就可

image.png


回到快速开始