预付款单用于对往来单位的预付款的管理,包括付款日期、经办人、部门、往来单位、预付金额、付款账户、付款方式、支出项目、发票信息、备注及附件。预付款单审核后,付款账户余额减少,往来单位的预付款增加,往来余额增加。
注意:业务单(如采购订单)如果有预付款,会自动产生预付款单,单据审核后,可用于后期的采购收货核销对冲。
需要注意:待审核表示单据未生效,不会影响往来余额及账户余额。
新建:打开付预付款开单窗口。
修改:待审核的单据还可以进行修改,点击或双击一条单据会打开修改窗口。
删除:只能删除待审核的。
审核:使单据生效,账户余额减少,预付款增加,往来余额减少。
反审核:使单据不生效。
点击上图中【新建】按钮,打开下图【付预付款】窗口。
按钮说明
保存并审核:保存单据并让单据生效。
保存:只保存单据,不生效,此时类似一个草稿。
反审核:使单据从已生效改为不生效,只有已审核的单据此按钮才可操作。
删除:把待审核的单据删除掉,只有待审核的单据此按钮才可操作。
清空:把已录入的所有数据清空掉。
关闭/返回:关闭当前窗口。
界面配置:打开界面布局配置窗口。
打印:打开已保存单据的打印窗口。