系统设置 最后更新时间: 2022年07月21日

系统设置分为基本设置(设置一些常用的默认项及功能启用)及自定义编号(可以按自己喜欢的编号规则设置单据及员工、客户等一些基础数据编号的生成规则)。

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1、基本设置

(一)仓库管理相关设置

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说明:

  • 仓库入库业务单据货品默认价格:定义仓库入库单据开单时货品默认显示的价格;

  • 仓库出库业务单据货品默认价格:定义仓库出库单据开单时货品默认显示的价格;

  • 库存查询页面默认隐藏0库存货品:查询总库存或分仓库存时,默认勾选“隐藏0库存”,这样默认只显示有库存货品,需取消勾选“隐藏0库存”后才可显示0库存货品。

  • 入库操作选择货品默认隐藏0库存货品:入库开单,在选择货品页面默认勾选“隐藏0库存”,这样默认只显示有库存货品,需取消勾选“隐藏0库存”后才可显示0库存货品。

  • 出库操作选择货品默认隐藏0库存货品:出库开单,在选择货品页面默认勾选“隐藏0库存”,这样默认只显示有库存货品,需取消勾选“隐藏0库存”后才可显示0库存货品。

  • 入库、出库、领退、调拨启用附件:启用后,在相关单据可以上传附件了(注意上传附件会占用云盘空间)。

  • 出库/领退启用签字:启用后,在手机APP端可以进行签字。

  • 货品启用多单位:启用后,货品可以设置多个附属单位,不同单位设置等量换算后,系统会自动按主单位换算。

  • 仓库启用废品仓:启用后,系统显示废品库。报废翻新单需要用到废品库,以及工单配件如果是更换方式的会自动生成废件到废品库。废品库的货品不会有成本价值。

     

(二)采购管理相关设置

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说明:

  • 采购单审核后是否自动入库:1、自动入库:采购单审核自动生成入库单,货品直接入库。2、生成待审核的入库单:采购单审核后,系统自动生成待审核的入库单,需要手动在【仓库管理】-【入库单】中进行审核入库。3、不自动生成入库单:采购单审核后,需要手动生单生成入库单,或者在【仓库管理】-【入库单】中新建入库单,并引用采购单来入库。

  • 采购退单审核后是否自动出库:跟入库相反,根据设置是否自动出库;

  • 采购业务单据货品默认价格:定义采购类单据开单时货品默认显示的价格(采购申请单,采购合同,采购订单,采购开单及退单);

  • 采购单引用采购订单,采购数量不能大于订单量:勾选后,当采购单引用采购订单的货品时,采购单货品数量大于订单量时不能保存;


(三)销售管理相关设置

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说明:

  • 销售单审核后是否自动出库:1、自动出库:销售单审核自动生成出库单,货品直接出库。2、生成待审核的出库单:销售单审核后,系统自动生成待审核的出库单,需要手动在【仓库管理】-【出库单】中进行审核出库。3、不自动生成出库单:销售单审核后,需要手动生单生成出库单,或者在【仓库管理】-【出库单】中新建出库单,并引用销售单来出库。

  • 销售退单审核后是否自动入库:跟销售出库相反,根据设置是否自动入库;

  • 销售业务单据货品默认价格:定义销售类单据开单时货品默认显示的价格(销售报价,销售订单,销售开单及退单);

  • 销售单引用销售订单,货品销售量不能大于订单量:当销售单引用销售订单货品,货品销售量大于订单量时,不能保存销售单;


(四)账款管理相关设置

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说明:

  • 应收账款默认提醒周期:业务比如销售单审核或服务单结算后产生的应收账款,设置到期时间提醒。

  • 应付账款默认提醒周期:业务比如采购单审核后产生的应付账款,设置到期时间提醒。

  • 业务单据审核自动产生的收付款单不自动审核:业务单据,比如销售单,有填本次现收金额的,审核后,系统会自动生成收款单,并默认自动审核收款单入账。如果勾选了此项,则自动生成待审核的收款单,需要在【账款】-【收款单】中手动审核入账。


(五)其它设置

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  • 价格保留小数:设置系统各页面单价或金额类数据的小数位数,位数越多越精确(因为有四舍五入)。

  • 新建货品默认成本核算方式:设置新建货品时,默认显示的货品成本核算方式,关于成本核算方式,可见【货品目录】中的说明。

  • 开单时仓库默认:设置在业务开单时,默认为空还是显示上一单的仓库。

  • 开单时项目默认:设置启用项目后,在业务开单时,所属项目选项默认为空还是显示上一单的所属项目。

  • 单据货品重复时,自动累加数量:设置在业务开单时,添加了重复的货品,是否在原记录上累加数量。

  • 开单保存后默认停留在当前窗口:勾选后,在业务开单并保存后,当前开单窗口不关闭。


2、自定义编号设置

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自定义单据及员工、客户、厂商编号的生成规则

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