货品的增加和减少都必须要有对应的出入库单据。货品入库单详细记录了货品每次增加的来源、原因、日期、经办人、审核人等信息。
入库单操作视频:查看
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需要注意:待审核表示单据未生效,仓库货品库存不增加。
新建:打开货品入库窗口。
修改:待审核的单据还可以进行修改,点击或双击一条入库单会打开修改窗口。
删除:只能删除待审核的入库单。
审核:使单据审核生效,即增加仓库货品库存数量,【如果是启用了审批,则显示“审批”】。
反审核:把已生效的入库单修改为待审核,使单据不生效,【如果是启用了审批,则显示“驳回”】。
刷新:重新加载页面数据,当打开多个功能窗口时,不同窗口之间切换,如果要显示最新数据,需要点“刷新”显示。新打开窗口或提示信息跳到窗口时,会自动刷新。
点击上图中【新建】按钮,打开下图【货品入库】窗口。
按钮说明
保存并审核:保存单据并同时让单据生效。
保存:只保存单据,不生效,此时的入库单类似一个将要入库的草稿,【如果是启用了审批,则显示“提交”】。
反审核:使单据从已生效改为不生效,只有单据在已审核状态下此按钮才可操作,【如果是启用了审批,则显示“驳回”】。
删除:把待审核的单据删除掉,只有待审核的单据此按钮才可操作。
清空:把已录入的所有数据清理掉。
关闭/返回:关闭当前窗口。
界面配置:打开界面布局配置窗口。
打印:打开已保存单据的打印窗口。
选择货品:批量选择要入库的货品。
导入明细:通过Excel导入要入库的货品信息。
合并相同货品:对相同的货品多次选择时,只累加数量,注意先勾选再添加货品时才会生效。
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在入库开单页面,点击导入明细,选择需要导入的数据文件,在导入窗口匹配好导入字段(按照模板默认会自动匹配),最后确定,如图:
导入模板
说明:
1、货品编号、数量、单价为必填;(单价为入库成本价)
2、自动创建货品信息:系统会自动检测,如果货品编号 在【货品目录】没有档案,会自动按导入模板文件的信息创建货品目录的档案。所以如果之前没有在【货品目录】录入货品信息的,要在模板录入 货品名称,规格,单位等信息,不然自动生成的货品信息不完整。(后续也可以批量在【货品目录】更新完善货品信息,点此查看操作)