货品的增加和减少都必须要有对应的出入库单据。货品出库单详细记录了货品每次减少的来源、原因、日期、经办人、审核人等信息。
需要注意:待审核表示单据未生效,仓库货品库存不减少。
新建:打开货品出库窗口。
修改:待审核的单据还可以进行修改,点击或双击一条出库单会打开修改窗口。
删除:只能删除待审核的出库单。
审核:使单据审核生效,即减少仓库货品库存数量。
反审核:把已生效的出库单修改为待审核,使单据不生效。
刷新:重新加载页面数据,当打开多个功能窗口时,不同窗口之间切换,如果要显示最新数据,需要点“刷新”显示。新打开窗口或提示信息跳到窗口时,会自动刷新。
点击上图中【新建】按钮,打开下图【货品出库】窗口。
按钮说明
保存并审核:保存单据并同时让单据生效。
保存:只保存单据,不生效,此时的出库单类似一个将要出库的草稿。
反审核:使单据从已生效改为不生效,只有单据在已审核状态下此按钮才可操作。
删除:把待审核的单据删除掉,只有待审核的单据此按钮才可操作。
清空:把已录入的所有数据清理掉。
关闭/返回:关闭当前窗口。
界面配置:打开界面布局配置窗口。
打印:打开已保存单据的打印窗口。
选择货品:批量选择要出库的货品。
导入明细:通过Excel导入要出库的货品信息。
合并相同货品:对相同的货品多次选择时,只累加数量,注意先勾选再添加货品时才会生效。